Делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)
1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов выполняет работу по следующим направлениям:
1.1. Приемка и регистрация (на карточках, компьютере) подписанные руководством предприятия приказы и указания, докладные записки на имя руководства предприятия и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек.
1.2. Передача докладных записок после их регистрации заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) для доклада руководству организации.
1.3. Размножение (через копировально-множительное бюро) и рассылка (через бюро экспедиции) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.
1.4. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
1.5. Справочная работа по документам.
1.6. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).
1.7. Передача законченных производством дел в архив организации.
1.8.
.
2. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов, обязан выполнять отдельные служебные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).